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ビジュアルコミュニケーションの極意
【Step 2-2】
 第5回 「レイアウトの基本(2)」
 第4回では、「Step2 基本グラフを組み合わせてプレゼンテーション資料を作る」の1回目、レイアウトの基本(1)としてファイル設計やページレイアウトの基礎についてご案内しました。第5回では配色の基本と図形の操作や配置などの PowerPoint を使った作図の基礎についてご案内していきます。

第5回の構成
(1) 配色の基本
 1) 配色の原則
 2) 色の特徴と組合せ
(2) 図形の操作と配置
 1) 図形の特徴
 2) 図形のエフェクト
 3) 図形をつなぐ

(1) 配色の基本
 1) 配色の原則

 色には「人の目を引く」「識別しやすい」「イメージを伝える」という特徴があり、プレゼンテーションを作成する上で、大きな役割を果たします。しかし、配色を誤ると、「ポイントが定まらない」「分かりにくい」などマイナスの印象を与えかねません。
 効果的なプレゼンテーション作成のためには、以下のようなことに配慮する必要があります。
図表5-1 配色選択の目安
  • 基本色を決める
    => コーポレートカラーや商品の
      イメージカラーを使うことが多い
  • 意味的な統一感をもたせる
    => 自社と競合、正と負など同じ意味を
      もつものは全体を通じて同じ色を使う
  • 使用する色の系統の数は少なくする
    => 基本は三色以内、多くとも五つ
      までにする
 図表5-1では、プレゼンテーションで使用する背景、基本色、補助色、強調色、文字色などについての選択上の目安をまとめています。これらはあくまでも原則ですが、いかなるときも受け手の見やすさ、理解しやすさを促すような色の選択をすることが重要です。

 色数を減らすためには、白、灰色、黒などの無彩色を用いたり、同系色のグラデーションを利用するなどの方法があります。
 ここでは、基本色として濃い青を用いたグラフを例に、色数の減らし方についてご説明します。
 下の図表5-2Aでは、「競合A社」と「自社」のシェア比較を目的としています。自社には基本色の濃い青を用います。自社と同程度のシェアをもつ競合A社には、「対立」を表す強調色(この場合は赤)を用います。自社よりシェアの低いB社以下は注目をひく必要がないので灰色を用いて色数を減らしています。
 図表5-2Bでは、新製品と既存商品の比率を問題にしています。新製品Aには基本色の濃い青を用い、既存商品は一括して薄い青を用い、新製品と既存商品合計の比率を見せるとともに色数を減らしています。

図表5-2A 灰色を利用して色数を減らす 図表5-2B 同系色を利用して色数を減らす


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  構 成

第1回 ビジネスコミュニケーションとしてのプレゼンテーション(一般公開中)
第2回 グラフの選択と基本グラフの作成
第3回 応用的なグラフ
第4回 レイアウトの基本(1)
第5回 レイアウトの基本(2)
第6回 メッセージを伝える
第7回 動きのあるプレゼンテーション
第8回 イメージの表現:対比型・交差型
第9回 イメージの表現:循環型・展開型
第10回 イメージの表現:要因分解型・収斂型
第11回 イメージの表現:イメージ型
第12回 プレゼンテーションを仕上げる


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